Outlook o Gmail

Consulting email ay naging halos mas karaniwang proseso sa mga mobile phone kaysa sa web. Maging ang mga pinakamababang telepono ay handa na tumanggap at magpadala ng mga email Kaya naman ang mga email application ay mahalaga sa mga terminal.

Ngunit alin ang gagamitin? Ang pinakakaraniwan ay ang Gmail, dahil ito ang pinakaginagamit na serbisyo. Gayunpaman, mayroong to isang buong legion ng mga user ng hotmail na kumakapit pa rin sa kanilang mga account Mayroon din silang app na gagamitin, ang Outlook.Sa artikulong ito ihahambing namin ang parehong mga app upang makita kung alin ang nagpapadali sa gawain ng pagsuri at pagsusulat ng mga email. Makikita natin ang mga panloob na opsyon nito, at hanggang saan mako-customize ang paggamit nito.

Gmail

Pinapayagan kami ng Gmail app na madaling ma-access ang isang set ng Gmail email account. Ang paglipat mula sa isang account patungo sa isa pa ay simple at madaling maunawaan. Ito ay isang makulay na app, kung minsan ay sobrang makulay, na may malaki at nakikitang mga icon ng mga tatanggap.

Tumanggap ng Email

Kapag tinitingnan ang papasok na tray, direkta kaming pumapasok sa mailbox na kilala bilang Principal. Doon ay magkakaroon tayo ng maliit na link sa social mailbox at mga promosyon. Sa menu na iyon maaari naming i-archive ang mga mensahe sa pamamagitan ng pag-slide sa kaliwa o kanan. Sa pamamagitan ng pag-click sa mensahe, maaari tayong pumili kung gusto nating tanggalin ito, patahimikin o markahan ito bilang spam

Gayunpaman, kung gusto naming malaman ang lahat ng aming magkakaibang mailbox, dapat mag-click sa icon na may tatlong linya, sa itaas kaliwang sulok. Bubuksan nito ang start menu.

Kapag nasa menu na ito, mas madali naming makikita ang lahat ng mailbox. We have the Main, the Social (social networks) and the Promotions, which are the most general Then, we have the highlights, which are those that we myself have nagpasyang bookmark, na nasa kamay. Sa kabilang banda, mayroong Mahalagang mailbox, na kung saan ay isinasaalang-alang ng app na dapat basahin at sagutin. Ang pangitain ng app ay hindi kinakailangang tumutugma sa atin.

Pagkatapos ay ina-access namin ang draft na mailbox, kasama ang mga mensaheng nakasulat ngunit hindi naipadala, at ang ipinadalang mailbox.Sa wakas ay nakarating na kami sa Spam mailbox at sa trashcan Sa Spam ay ang mga mensahe na itinuturing ng app na hindi angkop, at sa trashcan, ang mga na-delete mong manual.

Mga Label

It is the turn of the labels part. Ginamit nang buong katapatan, na may mga label na maaari naming ibahin ang pagkakaiba sa mas konkretong paraan na natanggap ang lahat ng aming mensahe Personal, trabaho, paglalakbay, mga resibo... nag-aalok sa iyo ang system ng 8 label orihinal, ngunit pagkatapos ay maaari naming i-customize at magdagdag ng marami hangga't kailangan namin. Halimbawa, maaari tayong magdagdag ng isa na "Pamilya", "Mag-asawa", "Mga kaibigan mula sa trabaho," o anumang iba pang opsyon.

Mga Setting

Pagkatapos ng mga label mayroon kaming Mga Setting. Sa pagpasok, dumating kami sa isang menu kung saan maaari kaming pumili ng ilang aspeto na nauugnay sa aming mga email. Halimbawa, maaari naming ayusin ang aming lagda, i-activate o i-deactivate ang awtomatikong pagtugon o alisin ang mga tagHinahayaan din nila kaming magpasya kung gusto lang naming makatanggap ng mga notification gamit ang mga mensahe mula sa Main mailbox, lahat ng mensahe, o wala.

Bumuo ng mga mensahe

Kapag nagsusulat, mayroon tayong circular button na may simbolo ng lapis sa kanang sulok sa ibaba. Mananatiling maayos ang button na ito habang nagba-browse kami sa app, at kapag gusto naming magsulat, maaari naming markahan ito. May lalabas na bagong menu, napakasimple.

Ngayon ay nasa kamay na natin ang posibilidad na isama ang Carbon Copy, upang isama ang higit sa isang nagpadala, o ang Blind Carbon Copy, kung ayaw nating makita ang mga nagpadalang iyon. Mayroon din kaming ang simbolo ng clip sa kamay, kung saan maaari naming isama ang mga attachment mula sa aming mobile.

Pagdating sa mga larawan, maaari naming gamitin ang gallery o buksan ang camera para kumuha ng larawan sa lugar.Kung ito ay tungkol sa iba pang mga dokumento, binibigyan kami ng link sa Google Drive Pagpasok sa Drive, maaari naming piliin ang file at awtomatiko itong ibinabahagi sa mail.

Outlook

Tingnan natin ngayon ang Microsoft app. Mas malinis ang interface nito, karamihan ay puti, na may ilang elemento lang na naka-highlight sa asul. Mayroon kaming gitnang menu na may dalawang tab. Ang una ay Priority mail, ang pangalawa ay Others (lahat ng iba pang mail). Pangatlo, mayroon kaming button na nagbibigay-daan sa aming i-filter ang iba pang dalawang tray sa mga hindi pa nababasang mensahe, na-flag na mensahe, o mga mensaheng may mga attachment.

Bukod sa gitnang menu na ito, mayroon kaming, sa isang banda, isang side menu, na idinisenyo upang pamahalaan ang natanggap na mail, at pagkatapos, isang mas mababang menu upang ma-access ang iba pang mga function na pantulong. mga email.

Lateral Menu

Sa menu na ito ay pinapanatili namin itong simple: ang buong menu ay white with gray letters, maliban sa mailbox na aming pinili Una mayroon kaming ang entry sa mailbox, na siyang pangunahing menu, at mula roon ay pupunta tayo sa mga ipinadalang file. Sa ibaba ay mayroon tayong file, kasama ang mga mensahe na gusto nating i-save, at pagkatapos ay ang basurahan.

Ang susunod na bagay na dapat nating tingnan ay ang mga draft at ang outbox, na may ang mga mensaheng sinubukang ipadala, ngunit dahil sa ilang problema ay mayroon ang mensahe hindi pa naipadala ipadala Panghuli, isang spam mailbox. Tulad ng nakikita natin, ito ay isang napaka-simple at madaling gamitin na menu, kung saan ang lahat ay tila malinaw. Syempre, parang walang tag system.

Bottom menu

Sa ibabang menu maaari tayong maglagay ng opsyon sa kalendaryo, kung saan maaari tayong mag-record ng mga kaganapan at lumikha ng mga alarm upang matandaan ang mga itoIsa ring menu na file-only, kung saan binibigyan kami ng opsyong mag-link sa OneDrive. Pinapayagan din kaming magdagdag ng Google Drive o Dropbox.

Sa karagdagan, nakikita namin ang isang listahan ng lahat ng mga nakalakip na dokumento na natanggap sa iba't ibang mga email Ito ay isang napaka-kapaki-pakinabang na opsyon upang magkaroon ng mga dokumento sa pamamagitan ng kamay. Sa wakas, mayroon din kaming opsyon na Mga Contact, kung saan nasa kamay namin ang lahat ng tatanggap ng mga mensaheng isinulat namin.

Setting

Ang huling opsyon sa ibabang menu ay Mga Setting. Pagmarka nito, nakarating kami sa isang bago, medyo malawak na menu. Dito tayo makakapagdagdag ng mga bagong Hotmail account. Maaari rin naming pamahalaan ang mga notification na gusto naming matanggap.

Tulad ng sa Gmail, magagawa namin iyon maabot lang kami kung sakaling makatanggap ng mga mensahe sa priority tray, kasama ang lahat ng email, o sa anumang kasoBilang karagdagan dito, maaari naming i-customize ang isang tunog sa tuwing magpapadala kami ng mensahe, at isa pa sa tuwing makakatanggap kami ng anumang mensahe.

Ang isa pang opsyon ay ang isaayos kung paano namin gustong tumugon ang app kapag nag-slide ng mga mensahe gamit ang aming daliri, parehong kaliwa at kanan, tungkol sa isang mensahe. Maaari nating piliin na tanggalin ito, i-archive, markahan bilang nabasa, o walang mangyayari.

Sumulat ng liham

Napakasimple ng compose menu, katulad ng sa Gmail. Nagbabago lang na mayroon kaming double lower button, para magdagdag ng mga file (pagli-link sa OneDrive o Google Drive) at mga larawan, o para gumawa ng mga event. Naka-synchronize ang event system sa kalendaryo.

Tungkol sa mga nakasulat na teksto, isa sa mga pinakakawili-wiling edisyon na pinapayagan ng Outlook app sa pamamagitan lamang ng pag-click sa isang salita ay ang magdagdag ng hyperlink.

Konklusyon

Sa paghahambing, ang Gmail app ay tila mas kalat kaysa sa Outlook app, parehong sa mga tuntunin ng disenyo at mga opsyon. Sa kabilang banda, ang Gmail app ay maaaring maging mas praktikal kung gagamitin natin ang sistema ng label Kung hindi natin ito gagamitin, ito ay kadalasang istorbo.

Isa sa mga pinakakawili-wiling elemento ng Outlook app ay ito ay isinama sa kalendaryo, na makakatulong nang malaki kung tayo gamitin ang mail para sa trabaho. Ang Google ay mayroon ding tool sa kalendaryo nito, ang Google Calendar, ngunit sa aming pagsubok hindi namin ma-verify na umiiral ang integration na ito, hindi bababa sa hindi mula sa Gmail.

Mayroon ding seksyon ng mga contact ang Google, ngunit pinaghihiwalay ito, sa ibang application, habang isinasama ito ng Microsoft sa parehong Outlook app. Para sa lahat ng mga kadahilanang ito, aming kinokoronahan ang Outlook bilang mail app na mas kumpleto at mas simple kaysa sa Gmail.