Paano ayusin ang mga kaganapan sa maraming tao sa Google Calendar

Ang Google Calendar ay nagbibigay ng mahusay na serbisyo pagdating sa pag-aayos ng aming buong iskedyul, propesyonal man o personal, na may silid at mga notification para sa lahat ng uri ng appointment o kaganapan. Pagdating sa pag-synchronize ay ganap din itong sumusunod at bilang isang kalendaryo ito ay hangganan sa pagiging perpekto. Siyempre, may mga tao na tila hindi pa rin malinaw kung paano ayusin ang kanilang mga appointment pagdating sa paggawa nito sa ilang mga contact sa parehong oras. At ito ay na kahit na hindi masyadong mahirap, ito ay hindi isa sa mga pinakamadaling opsyon upang i-configure sa ito kahanga-hangang app.Sinusuri namin kung paano at ilang higit pang tip.

Maaari kaming mag-ayos ng mga kaganapan kasama ang isang grupo ng mga tao, maging sila ay mga kaibigan o contact mula sa isang social network, pagbabahagi ng kalendaryo o isang imbitasyon sa isang kaganapan o isang listahan ng mga miyembro ng grupo.

Magbahagi ng Google Calendar sa iyong grupo

Pinapayagan din kaming magbahagi ng kalendaryo sa aming grupo o gumawa ng kalendaryo na maaaring i-edit ng ilang tao. Kaya, maaaring baguhin ito ng bawat miyembro ng grupo habang nagbabago ang mga plano o kaganapan. Maaari itong maging kapaki-pakinabang kung gusto naming lumabas ang mga pagpupulong o kaganapan sa isang kalendaryo kung saan nilalahukan ang buong grupo.

Paano magbahagi ng kalendaryo sa Google Calendar

Inimbitahan namin ang isang pangkat ng Google sa isang kaganapan sa Google Calendar. Maaari kaming magdagdag ng isang buong grupo sa isang kaganapan gamit ang Google Calendar.

Gamit ang Google Calendar, lumikha muna kami ng kaganapang tulad nito: Kapag nag-e-edit ng mga opsyon sa kaganapan, sa kahon na "Magdagdag ng Mga Panauhin," tina-type namin ang pangalan ng kaganapan o appointment kung saan gusto naming imbitahan ang pangkat.Pagkatapos idagdag ang lahat ng kalahok, upang makita ang listahan ng mga miyembro, sa kaliwa ng pangalan ng grupo, i-click ang pababang arrow Pababang arrow. I-click ang I-save.

Mag-export ng listahan ng mga pangalan at email address

Maaari kaming mag-download ng file na may listahan ng mga miyembro ng aming grupo at ang kanilang mga email address sa isang CSV file. Maaari rin naming i-upload ang listahan sa isang spreadsheet para pamahalaan ang mga miyembro ng grupo, bilangin ang mga miyembro, o ayusin ang mas maliliit na subgroup sa loob ng iyong grupo.

Upang gawin ito, nag-log in kami sa Google Groups. Nag-click kami sa Aking mga grupo. Pumili kami ng grupo. Malapit sa kanang sulok sa itaas, i-click namin ang Pamahalaan. Sa wakas, sa itaas, muli naming iki-click ang I-export ang mga miyembro.

Kalendaryo ng Pamilya

Paano gumagana ang kalendaryo ng pamilya?

Kapag gumawa kami ng pamilya sa Google, awtomatikong nagagawa ang isang kalendaryong tinatawag na "Pamilya." Makikita ng sinumang sasali sa aming pamilya ang kalendaryo ng pamilya kapag binuksan nila ang Google Calendar sa anumang device kung saan kami naka-sign in.

Sinuman sa pamilya ay maaaring tumingin, gumawa, mag-edit, o magtanggal ng mga kaganapan sa kalendaryo ng pamilya. Maaaring i-edit ng sinuman sa pamilya ang pangalan ng kalendaryo, o maaari kaming magdagdag ng mga hindi miyembro ng pamilya sa kalendaryo ng pamilya, ngunit nagbibigay-daan ito sa amin na imbitahan sila sa mga kaganapan.

Tandaan: Kung may umalis o umalis sa grupo ng pamilya, mawawalan siya ng access sa kalendaryo ng pamilya. Kung ide-delete ng manager ng pamilya ang grupo ng pamilya, made-delete ang kalendaryo ng pamilya at lahat ng event nito.

Gumawa ng kaganapan sa kalendaryo ng pamilya

Buksan ang Google Calendar. Sa kanang sulok sa ibaba, mag-click sa Lumikha ng Kaganapan at Magdagdag. Sa seksyong "Kalendaryo," ginagamit namin ang dropdown na menu upang piliin ang pangalan ng kalendaryo ng aming pamilya. Doon ay nagdagdag kami ng pamagat at ilang detalye ng kaganapan. Kung gusto namin, maaari kaming mag-imbita ng mga taong hindi miyembro ng pamilya na sumali sa aming kaganapan. Pagkatapos ay i-click namin ang Save.

Baguhin ang mga setting ng notification para sa kalendaryo ng pamilya

Bilang default, makakatanggap kami ng parehong mga notification para sa mga paparating na kaganapan tulad ng para sa aming pangunahing kalendaryo. Gayunpaman, hindi kami makakatanggap ng mga notification kapag gumawa, nag-edit, o nag-delete ng event ang isang miyembro ng pamilya.

Upang baguhin ang mga setting ng notification para sa mga paparating na kaganapan:

Pumasok kami sa Google Calendar, sa kaliwang bahagi ng page, hinahanap namin ang seksyong "Aking mga kalendaryo." Doon ay nag-scroll pababa kami sa pangalan ng kalendaryo ng aming pamilya at pagkatapos ay mag-click sa Options>More. Muli naming iki-click ang Mga Setting at pumili ng bagong setting ng notification. Awtomatikong nase-save ang mga pagbabago.