Sa pagdating ng mga touch tablet sa merkado, isang bagong saklaw ng mga posibilidad na binuksan upang ma-ubusin ang nilalamang multimedia mula sa kahit saan. Maaari kang manuod ng mga pelikula, larawan o makinig ng musika. Bilang karagdagan, posible ring mag-browse ng mga pahina ng Internet sa isang napaka komportableng paraan. Ngunit, gayunpaman, ang gumagamit na nais na gumana, magagawa din ito sa mga touch screen na ito.
Ang iPad 2, ang pinakabagong modelo na ipinagbibili ng kumpanya sa Amerika na Apple, ay may iba't ibang mga pagpipilian upang makapagtrabaho sa lahat ng uri ng mga dokumento sa tanggapan. Mangangailangan ito ng pag-download mula sa online store na App Store, anumang application na nagpapahintulot sa trabaho. Ngunit hindi lamang sa mga teksto, kundi pati na rin sa mga spreadsheet o presentasyon ng PowerPoint. Samakatuwid, para sa serbisyong ito ang isang kumpletong tool sa pag-aautomat ng opisina ay kinakailangan. At para dito, napili namin ang ilan sa kanila sa ibaba:
Mga Dokumentong Pupuntahan
Ang tool sa pag-aautomat ng tanggapan na ito mula sa DataViz ay isa sa pinakatanyag at pinakamahabang kasangkapan sa merkado. Ang Mga Dokumento Upang Pumunta para sa iPad o iPad 2 ay magagamit sa dalawang mga bersyon para sa pag-download: ang normal na bersyon na may presyo na walong euro o ang Premium na bersyon na nagkakahalaga ng 14 euro.
Gamit ang una maaari mong makita ang lahat ng mga uri ng mga dokumento: Word, Excel o PowerPoint. Gayunpaman, mayroon itong ilang mga pagkukulang na pinapayagan ng bersyon ng Premium. Halimbawa, ang normal na bersyon ng Mga Dokumento Upang Pumunta para sa iPad ay nagbibigay-daan lamang sa iyo upang i-edit ang mga file ng Word at Excel, na iniiwan ang PowerPoint. Bilang karagdagan, ang mga gumagamit na karaniwang nagtatrabaho sa mga serbisyong nakabatay sa Internet tulad ng DropBox o Google Docs, ay hindi makakasabay sa kanila mula sa pinakamurang bersyon. Ang bersyon ng Premium ay katugma sa mga sumusunod na serbisyong online: DropBox, SugarSync, Box.net, Google Docs, Evernote, at iDisk.
Kahit na, nakakamit ang isang malakas na tool sa trabaho na magpapahintulot sa gumagamit na iwanan ang laptop sa bahay. At pinapayagan ka ng Documents To Go na mag-apply ng naka-bold, may salungguhit, indentation, kulay ng font, piliin ang uri ng font at laki nito, atbp… Ang lahat ng ito mula sa isang menu sa ilalim ng screen. Bilang karagdagan, ang pagkopya at pag-paste ng teksto ay magiging simple din, pati na rin ang pagtatrabaho sa mga spreadsheet o presentasyon ng PowerPoint.
QuickOffice HD
Mayroon lamang isang bersyon ng tool na ito at ang presyo ay 16 euro. Sa QuickOffice HD para sa iPad maaari mong gawin ang parehong bagay tulad ng sa Documents To Go, bagaman syempre, na may ibang interface. Pinapayagan ka ring magtrabaho kasama ang parehong mga serbisyong online tulad ng naunang tool. Ito ay mahalaga, sapagkat kung ang gumagamit ay gumagana sa iba't ibang mga computer bawat araw, ito ay isang mahusay na paraan upang palaging isinasabay ang gawain at gumana sa dokumento nasaan man ito.
Ang QuickOffice HD para sa iPad ay tugma din sa mga dokumento sa Word, Excel at PowerPoint na mga format , at lahat ng mga ito ay maaaring mai-edit mula sa sariling imbensyon ng Apple. Bukod dito, ang kakayahang ibahagi ang mga file sa iba pang mga gumagamit ay magiging madali din. Ang isang halimbawa nito ay maipapadala sila mula sa application mismo sa isang email.
Sa wakas, at marahil isang pangunahing kawalan para sa ilang mga kliyente sa Documents To Go, na direktang makapag- print ng mga file mula sa iPad o iPad 2 gamit ang QuickOffice HD.
Opisina HD
Ang presyo ng application na ito ay walang kinalaman sa nakaraang dalawa. At ang Office HD ba ay nagkakahalaga ng anim na euro sa App Store. Ang tool sa pag-aautomat ng tanggapan na ito ay magiging ganap na may bisa para sa mga gumagamit na hindi gumagamit ng PowerPoint. At pinapayagan ka lamang ng Office HD na gumana kasama ang mga dokumento sa Word o Excel format. Siyempre, bilang isang manonood pinapayagan din nito ang PowerPoint at iba pang mga format tulad ng PDF, JPEG, TXT, bukod sa iba pa.
Siyempre, at pagsunod sa linya ng dalawang nakaraang mga tool, sumasama rin ang Office HD sa iba't ibang mga serbisyo sa Internet, kahit na naaalala namin na maaari ka lamang gumana sa mga file sa mga format ng Word (doc o docx) at Excel (xls).
Google Docs
Ang susunod na tool ay ang sikat na office suite na Google: Google Docs. Ito ay libre, at bagaman pinapayagan ang pagtatrabaho sa iba't ibang mga format ng dokumento, maaari ka lamang makalikha at makapag-edit ng mga dokumento sa teksto o mga spreadsheet. Sa madaling salita, medyo mas malakas ito kaysa sa bersyon ng desktop at gumagana ito sa isang computer.
Bilang mga highlight, masasabing ang anumang dokumento ay maaaring mai- print sa iPad at na wala itong gastos. Gayunpaman, bilang mga negatibong punto masasabi na, kahit na posible na gumana nang walang koneksyon sa Internet, upang magkabisa ang mga pagbabago, kinakailangang magkaroon ng isang Wi-Fi wireless point o gamitin ang kinontrata na data rate.
Ang mga pagpipilian sa pag-edit ay medyo limitado. Iyon ay, wala itong kinalaman sa tatlong nakaraang mga tool sa tanggapan na may sariling menu sa lahat ng uri ng mga pagbabago sa mga font o pagtatanghal. At sa wakas, hindi ito isang application upang mag-download. Sa halip, dapat mong palaging gamitin ang browser ng iPad upang makapagtrabaho sa labas ng bahay o opisina.
Zoho Docs
Sa kabilang banda, may mga gumagamit na nais lamang gamitin ang kanilang iPad bilang isang natural na extension ng kanilang computer. At, sa halip na magdala ng maraming mga papel sa itaas, magdala ng isang solong kagamitan sa iyong backpack sa trabaho o maleta at mula doon maaari mong makita ang lahat ng nilalaman. Ang mga gumagamit na customer na ng tool sa online office na Zoho Docs ay magkakaroon din ng isang libreng application para sa Cupertino tablet na magagamit sa Apple App Store.
Gayunpaman, hindi katulad sa mga nakaraang kaso, makikita lamang ng kliyente at hindi mai-e-edit ang mga dokumento. Siyempre, maaaring sila ay mga file sa iba't ibang mga format tulad ng: PDF, xls, doc, docx, ppt, atbp… Iyon ay, gagana ang iPad bilang isang notebook kung saan maaari mong basahin ang lahat ng nilalaman na nakaimbak sa isang remote server at hindi kumukuha ng memorya ng puwang panloob na tablet.
